Datenschutz

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Arbeit. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten von HOSA ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch genommen werden, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzmaßnahmen noch weiter zu optimieren und dann auch den Inhalt der Datenschutzerklärung anzupassen.

 

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Ingo Wührmann
HOSA e.V.
Deelweg 14
D-26121 Oldenburg

Telefon: +49 (0) 152 56381451
Webseite: www.ho-sa.de
Mail: ingo.wuehrmann@web.de

 

2. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf verschiedene allgemeine Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher auf unsere Internetseite verlinkt wurde, (4) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (5) die IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen dienen rein statistischen Zwecken, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und eine Übersicht über das Interesse an unserem Webangebot zu erhalten. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

 

3. Abonnement unserer Newsletter

Wir bieten in absehbarer Zeit die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der verwendeten Formularfeldern.
In unseren Newslettern informieren wir in unregelmäßigen Abständen über unsere Arbeit und Entwicklung sowie Termine mit der Organisation nahestehenden Personen. Der Newsletter kann nur empfangen werden, wenn sich die betroffene Person mit einer gültigen E-Mail-Adresse für den Empfang registriert. Aus rechtlichen Gründen werden wir nach Registrierung eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren an den Empfänger senden. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Provider vergebene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen möglichen Missbrauch der E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie z.B. im Falle von Änderungen am Newsletter Angebot. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann jederzeit über den in jedem E-Mail enthaltenen Link gekündigt werden, womit sämtliche personenbezogenen Daten umgehend gelöscht werden.

 

4. Newsletter-Tracking

Unser Newsletter wird einen sogenannten Zählpixel enthalten um eine Logdatei-Aufzeichnung und -Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung der Resonanz auf unseren Newsletter durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, wie oft, wann und wo unser Newsletter geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links aufgerufen wurden.
Die hierbei aufgezeichneten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf den Empfänger der E-Mail zu. Personalisiertes Tracking, bei dem ein solcher Rückschluss möglich wäre, wird von uns ausdrücklich NICHT betrieben.

 

5. Kontaktaufnahme über die Internetseite

5 a. Kontaktformulare

Wir bieten auf unserer Website ein Formular zur einfachen Kontaktaufnahme mit uns an. In solchen Formularen angegebene Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage genutzt und darüber hinaus nicht separat gespeichert, außer dies wird ausdrücklich gewünscht (z.B. Bekanntgabe einer Adressänderung). Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Wir weisen darauf hin, dass wir von Personen unter 18 Jahren, ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten, keine personenbezogenen Daten annehmen. Von Kindern oder Jugendlichen fordern wir keine personenbezogenen Daten an.

5 b. Formular für Spenden

Wir bieten auf unserer Website ein Formular zur Onlinespende für HOSA e.V. an. Wir weisen darauf hin, dass zu diesem Zweck das Verlinken zu dem Drittanbieter HelpMundo erfolgt. Für den Inhalt dieser externen redaktionellen Angebote übernehmen wir jedoch keine Verantwortung. Wenn Sie die Website von HelpDirect verlassen, empfehlen wir, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen. Dieser Anbieter ist verantwortlich für die Einhaltung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO.

 

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des §96 Abs 3 TKG sowie des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) DSGVO.

 

7. Daten der Vereinsmitglieder

Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern werden nur für deren Anfragen oder Aufnahmeanträge verarbeitet und dienen daher nur zur Pflege der Mitgliederbindung. Personenbezogene Daten der Mitglieder werden weder an Dritte verkauft, noch anderweitig vermarktet. Die Mitglieder des Vereins haben jederzeit die Möglichkeit, über eine Anfrage an den Datenschutzbeauftragten, Auskunft über die von ihnen gespeicherten persönlichen Daten zu bekommen.

 

8. Mitarbeiter und Mitglieder des Vereins

Alle Mitglieder und Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind darauf verpflichtet worden, diese Daten nur den entsprechenden datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechend zu verwenden.

 

9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

 

10. Widerruf der Einwilligung zur Datenschutzerklärung

Die Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung und der Speicherung der o.g. personenbezogenen Daten kann jederzeit bei HOSA e.V.,
Deelweg14, D-26121 Oldenburg, widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Buchhalterische Angaben werden wie oben beschrieben aus steuerrechtlichen Gründen generell 10 Jahre gespeichert bzw. aufbewahrt.

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